En uno de los artículos anteriores les hacía referencia a la brecha que existe entre el estado actual y el deseado, y esta consiste en las cosas que nos hacen falta, que debemos mejorar o adquirir para poder alcanzar lo que queremos, para poder alcanzar la visión de nuestro proyecto anhelado.
En este artículo vamos a estar analizando el concepto de las brechas y el del análisis de las brechas en el ámbito de la estrategia empresarial, de proyectos y de negocios, a través de investigaciones y comparaciones con las inteligencias artificiales generativas que usamos con frecuencia.
Según una investigación en Gemini:
Brecha en el contexto empresarial se refiere a la distancia existente entre la situación actual de una organización y el estado futuro deseado. Esta diferencia puede manifestarse en diversos aspectos, como el desempeño, las capacidades, los procesos o la cultura organizacional.
El análisis de brechas es una herramienta estratégica que permite identificar y evaluar estas diferencias. A través de este análisis, las empresas pueden determinar las acciones necesarias para cerrar la brecha y alcanzar sus objetivos.
Los principales pasos del análisis de brechas son:
Definir el estado actual: realizar un diagnóstico exhaustivo de la situación actual de la empresa.
Establecer el estado deseado: definir los objetivos a largo plazo y los resultados esperados.
Identificar las brechas: comparar el estado actual con el estado deseado para identificar las diferencias.
Analizar las causas: investigar las causas raíz de las brechas identificadas.
Desarrollar un plan de acción: establecer las acciones necesarias para cerrar las brechas y alcanzar los objetivos.
Implementar y monitorear: poner en marcha el plan de acción y realizar un seguimiento del progreso.
Beneficios del análisis de brechas:
Claridad: visión clara de la situación actual y objetivos.
Priorización: identificación de las áreas que requieren mayor atención.
Planificación: elaboración de planes de acción concretos.
Toma de decisiones: información valiosa para decisiones estratégicas.
Evaluación: evaluación del progreso y ajustes en el plan de acción.
Según una investigación en Copilot:
En el ámbito de la estrategia empresarial, de proyectos y de negocios, una brecha se refiere a la diferencia entre el estado actual y el estado deseado de una situación específica. Puede ser una brecha en habilidades, rendimiento, conocimiento, o cualquier otro aspecto relevante para el éxito de la organización o proyecto. Identificar estas brechas es crucial para poder abordarlas y cerrar la distancia entre la realidad presente y los objetivos futuros.
Análisis de brechas:
El análisis de brechas es un proceso sistemático para evaluar la diferencia entre el estado actual y el estado ideal o deseado en un área específica. Este análisis ayuda a las organizaciones a identificar las áreas donde hay deficiencias o áreas de mejora. El proceso generalmente incluye los siguientes pasos:
Definir el estado deseado: establecer metas claras y específicas que la organización desea alcanzar.
Evaluar el estado actual: analizar y documentar el rendimiento o la situación actual.
Identificar la brecha: Comparar el estado actual con el estado deseado para identificar las discrepancias.
Desarrollar un plan de acción: crear estrategias y acciones específicas para cerrar la brecha identificada.
Implementar y monitorear: ejecutar el plan de acción y realizar un seguimiento regular para asegurar el progreso y ajustar según sea necesario.
El análisis de brechas es una herramienta valiosa para la planificación estratégica, ya que permite a las organizaciones focalizar sus recursos y esfuerzos en las áreas que más necesitan mejora.
Pudimos notar que ambas inteligencias artificiales acertaron en que la brecha es todo lo que nos separa del estado deseado, o todo lo que nos mantiene en el estado actual, es decir, que son todas las cosas de las cuales carecemos o que nos estamos haciendo muy bien para poder alcanzar lo que queremos. Por otro lado, amabas acertaron en que el análisis de las brechas consiste en identificar qué es lo que nos falta, qué es lo que no nos permite iniciar a trabajar en nuestro proyecto anhelado, o en qué tenemos que mejorar en nuestro negocio, en el hogar o en los estudios por mencionar diferentes ámbitos. Pero Gemini se fue más allá o nos brindó una información más completa, ya que aparte de explicar el concepto de brecha y análisis de brecha y brindarnos los pasos para realizar el análisis, nos brindó los beneficios de identificar las brechas, porque identificar las brechas implica tener un propósito, es decir, esta nos van a ayudar a caminar hacia nuestro estado deseado con menos obstáculos, ya que nos brindara claridad, planificación, nos hará saber en qué debemos invertir más o menos tiempo y muchas cosas más que son necesarias para avanzar en cual ámbito o proyecto.
Tomando en cuenta que en artículos anteriores ya les mencioné las brechas que existen entre mi estado actual y el deseado y que ya estuvimos analizando mi análisis FODA, ya podemos ver esas brechas en un solo párrafo o texto.
Las brechas que no me dejan avanzar del todo en mi estado actual para llegar a mi estado deseado son las siguientes: falta de formación en lo que es la comunicación social, es decir que necesito realizar cursos, participar en talleres o eventos relacionados con la misma, realizar una licenciatura y más, ya que debo tener documentos que avalen que soy una profesional en el área de la comunicación social, y esto se debe a que en el país que resido los documentos como títulos, reconocimiento y otros tienen mucho peso a la hora de ofrecer algún servicio o producto. Como quiero dedicarme a diferentes áreas de la comunicación social y tengo como plus la organización y decoración de eventos, una de mis brechas es la experiencia limitada en ese mismo ámbito, sin dejar a un lado que también debo formarme, ya que todos los conocimientos que poseo son derivados de la experiencia y en su mayor parte de mi pasión y vocación por todo lo que tenga que ver con hablar, organizar, dirigir y más, tomando en cuenta que mi carrera y todo el camino recorrido en ella, me ha permitido poner en práctica lo que amo (para saber más de este tema deben revisar los artículos anteriores); todo vino conmigo por así decirlo pero esa no es la base. Por otro lado, para poder tapar o eliminar esas brechas ye iniciar mi proyecto, debo tapar o más bien eliminar la brecha relacionada con las finanzas, es decir, que no poseo el dinero que conlleva darlo todo en este proyecto o emprendimiento anhelado. Es por lo anterior por lo que he decido terminar mi carrera, continuar haciendo colaboraciones, organizando y dirigiendo pequeños eventos, para poco a poco ir formándome con experiencia y estudio. La parte comercial de mi proyecto se ve muy beneficiada por mi carrera actual, que es Mercadotecnia, y sí acá estoy haciendo referencia a que también me voy a dedicar a lo principal de la comunicación social que es comunicar, promocionar, motivar, escribir, crear comerciales y muchas cosas más, pero aun estando estudiando esa carrera debo continuar adquiriendo conocimientos sobre las diferentes áreas de la misma. Está muy claro que me faltan muchos conocimientos, habilidades, planificación y sobre todo mucho dinero o más bien un empleo que me permita ir subiendo escalones en mi proyecto.
Finalmente, como siempre les dejare una bibliografía para que puedan indagar más acerca de los temas tratados en este artículo. Por otro lado, también los invito a identificar las brechas que no les permiten avanzar en cualquier ámbito de su vida. Hasta un próximo artículo, estimado grupo lector.
Bibliografía
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